Quando é necessário um síndico profissional?

A concorrência para o cargo de síndico é grande em alguns condomínios, mas não em todos.

Em alguns casos a falta de interesse, de conhecimento e de tempo faz com que nenhum dos moradores do condomínio se candidate ao cargo e, quando isso acontece, se faz necessário a contratação de um síndico profissional, afinal, como vimos no artigo anterior, são diversas as responsabilidades do síndico, não podendo o condomínio ficar com esse cargo vago.

Para auxiliar os condomínios que passam por situações parecidas, separamos algumas respostas para as principais dúvidas que possam surgir com a necessidade de contratação do síndico profissional.

O QUE É UM SÍNDICO PROFISSIONAL?

A legislação brasileira permite que alguém que não seja morador do condomínio exerça a função de síndico e, desta forma, surgem os síndicos profissionais.

 Vimos as principais atribuições e responsabilidades do síndico no artigo “Fui eleito síndico, e agora?” e, para os síndicos profissionais, as atribuições e responsabilidades são as mesmas, entretanto, diferentemente dos síndicos moradores, os síndicos profissionais possuem treinamento e conhecimento para lidar com questões administrativas, contábeis e gestão pessoal.

Apesar de não existir uma certificação para essa função, existem diversos cursos de capacitação para síndicos, seja profissional ou não.

Fora todo o conhecimento técnico, o síndico profissional precisa ser uma pessoa paciente e que saiba se comunicar, vez que irá lidar diretamente com os pedidos dos moradores.

QUANDO E COMO CONTRATAR?

Quando não há candidatos ao cargo de síndico, seja por falta de conhecimento ou interesse dos moradores do condomínio, a melhor solução é a contratação de um síndico profissional.

Neste caso, o síndico será um prestador de serviços do condomínio e, como deve ser feito na contratação de qualquer outro prestador de serviços, é necessário se informar com relação ao contratado, buscando saber sobre a forma que será executado o serviço, como é o relacionamento dele com moradores e funcionários em outros condomínios para quem já tenha prestado serviços, etc.

Entretanto, apesar de ser uma contratação, para tomar posse do cargo é necessário que esse seja eleito através de uma assembleia, que é o momento ideal para os moradores e o síndico ajustarem as expectativas para o decorrer do mandato.

Após a eleição, deverá ser feito o contrato de prestação de serviços entre o síndico e o condomínio, sendo estabelecidos o horário de trabalho, as condições do serviço, as funções atribuídas ao síndico e sua remuneração.

QUAL A REMUNERAÇÃO DO SÍNDICO PROFISSIONAL?

Normalmente, os síndicos profissionais atuam em mais de um condomínio simultaneamente.

Por isso, no momento da contratação deve ser determinada a quantidade de horas que o síndico irá dedicar ao condomínio contratante, o que irá influenciar na quantificação do valor mensal dos honorários, que serão pagos através de nota fiscal.

Geralmente, o valor varia entre R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) a R$ 4.000,00 (quatro mil reais), devendo ser considerado o tamanho do condomínio (número de unidades, tamanho da equipe, valor da taxa condominial, quantidade de áreas comuns e de lazer, etc.), assim como o número de visitas que ele irá realizar semanalmente ao condomínio.

QUAIS SÃO OS RISCOS?

Diante das responsabilidades do síndico, a contratação de um síndico profissional inexperiente pode trazer riscos diversos para o condomínio.

É preciso verificar com atenção as experiências anteriores do profissional, de modo a analisar se o profissional exerceu a função em condomínio com perfil similar. Além de verificar se o candidato possui conhecimentos teóricos e cursos complementares sobre legislação e gestão condominial.

Esses pontos são importantes para evitar a contratação de um síndico profissional inexperiente, bem como para impedir negligências com cuidados básicos do condomínio, que podem resultar em custos imprevistos posteriormente.

Desta forma, para tranquilizar os moradores em caso de eventuais prejuízos causados pela negligência do síndico, é importante verificar se o profissional possui um Seguro de Responsabilidade Civil específico para síndicos, além de verificar o seu patrimônio ou de sua empresa, como formas de garantia.

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